Заполнение журнала инструктажей

Журнал инструктажей — это официальный документ, подтверждающий, что сотрудники объекта прошли обучение по правилам безопасности и знают, как действовать в чрезвычайных ситуациях. Его ведение обязательно для всех организаций, так как от правильности записей зависит не только дисциплина на объекте, но и юридическая защита руководства и ответственных лиц.

Каждый инструктаж фиксируется в журнале сразу после проведения. В запись вносятся: дата проведения, вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой), тема занятия, фамилия и должность инструктирующего, а также фамилии, инициалы и должности инструктируемых сотрудников. Обязательно ставятся подписи обеих сторон, подтверждающие факт обучения.

Особое внимание следует уделять аккуратности ведения журнала. Записи должны быть сделаны разборчиво, без сокращений и исправлений. При изменениях допускается только официальная корректировка с подписью ответственного лица. Журнал хранится у назначенного приказом сотрудника (чаще всего — у завхоза или специалиста по охране труда) и предъявляется по требованию контролирующих органов.

Регулярное и правильное заполнение журнала инструктажей помогает поддерживать высокий уровень готовности персонала, а также демонстрирует ответственное отношение организации к вопросам безопасности.